La mise à jour a également affecté les capacités d’administration
L’équipe Yandex a annoncé l’extension des fonctionnalités de l’ensemble universel de services Yandex 360. De nouvelles options de gestion sont apparues dans le bureau virtuel Yandex 360 pour les entreprises. La principale innovation a été une transition simplifiée depuis les serveurs Microsoft Exchange locaux.
Microsoft
Le communiqué de presse expliquait :
Auparavant, les entreprises n’avaient que deux façons de passer d’Exchange Server sur site à Yandex 360 pour les entreprises : soit l’administrateur collectait un seul fichier CSV avec les identifiants et les mots de passe de tous les employés, soit les employés configuraient eux-mêmes le transfert de leurs données. Vous pouvez désormais migrer de manière centralisée : configurez un accès délégué aux boîtes aux lettres côté serveur Exchange et téléchargez un fichier CSV avec les connexions à Yandex 360 pour les entreprises. Les mots de passe n’ont pas besoin d’être demandés aux employés, ce qui vous permet de maintenir la confidentialité des informations personnelles.
Le transfert de données facile depuis Microsoft Exchange Server est apparu dans Yandex 360
La mise à jour a également affecté l’administration de l’organisation. Vous pouvez désormais suivre et analyser l’activité des utilisateurs et les opérations sur les fichiers. Si l’utilisateur a téléchargé, déplacé ou supprimé un fichier, cet événement et son heure exacte seront affichés dans le journal des événements Drive. De cette façon, les violations peuvent être rapidement identifiées et la confidentialité des informations de l’entreprise peut être maintenue.
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Vous n’avez plus besoin de créer manuellement des départements au sein d’un bureau virtuel : les membres et leurs adresses e-mail sont automatiquement transférés depuis le service d’annuaire Microsoft Active Directory. De plus, vous pouvez définir de manière centralisée l’adresse d’envoi et la signature des utilisateurs à l’aide du balisage HTML, gérer les avatars des employés et configurer le transfert d’e-mails et la réponse automatique sur le compte de l’employé.
Rappelons que Yandex 360 est un ensemble de services pour le travail, qui comprend Yandex Documents, Yandex Mail, Yandex Disk, Yandex Telemost, Yandex Calendar, Yandex Notes et Yandex Messenger.
